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生命科学学院团委、学生会管理细则
 

井冈山大学生命科学学院

团委、学生会管理细则(试行)

 

第一章  

为了充分发挥学生干部在自我服务、自我教育、自我管理中的重要作用,使各项工作能顺利、有序、高效的开展,并建立建全一支富有责任心、战斗力、凝聚力的高素质学生干部队伍,发挥各部门的优势,全心全意为同学服务,做好学生干部在广大同学中的表率作用,充分调动和发挥学生干部的积极性和创造性,特制定本条例规范。

性质:井冈山大学生命科学学学院团委学生会是在院党委和校团委指导下的代表广大同学利益的先进青年组织,是联系学生与学校的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体.

宗旨:团结奉献求知创新

 

第二章 成员的权利和义务

一、成员享有如下权利:

1.在本组织内有选举权利和表决权;

2.有批评,监督本组织领导机构工作人员的权利和对本会工作进行讨论并提出建议和意见的权利;

3.参加本组织举办的各种学习,科技,社会实践,勤工助学等活动的权利;

二、成员应履行如下基本义务:

1.遵守组织章程,执行组织决议.坚持四项基本原则,严格遵守国家各项法律法规和学校各项规章制度,自觉加强自身修养,提高思想素质,刻苦学习科学文化知识;完成学校规定的学习任务,积极参加体育锻炼及各项文艺活动,争做全面发展的优秀学生.

2.服从本组织各级组织的领导,积极完成组织委托的工作任务。

第三章组织机构及部门职责

一、部门组成:

团委学生会是在团委书记和主席团带领下的先进组织,团委由办公室、组织部、宣传部、网络信息部、编辑部、记者团、社会实践部、爱心社组成;学生会由学习部、文艺部、体育部、纪检部、外联部、劳生部、维权部、宿管部、女生部、保卫部组成;

 

二、人员构成:

由团委书记、主席团、部长、副部长、委员和干事组成;

 

三、部门职责

(一)团委书记工作职责

1)负责团委全面工作,主持召开团委全委会、常委会和办公会,传达上级指示,团结带领全校各级团组织创造性地完成各项工作。

2)负责全校共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向同级党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。

   3)抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时召开民主生活会,加强团结;对团委干部明确分工,督促帮助干部做好分管的工作。

4)加强团的组织建设,健全团员的管理制度,指导团员的档案管理工作。负责评选优秀团员、优秀团干、优秀学生干部等。

   5)监督、检查各团总支的工作计划的执行情况,及时与各党总支沟通情况,积极取得基层党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。深入基层,了解、反映团员青年的思想要求和呼声,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。

6)指导好学生会工作,明确各部门职责, 定期召开例会,开展检查工作,创建民主,和谐的工作作风,提高工作效率.完善内部成员激励制度,使学生会工作更加制度化,规范化,科学化.积极开展各项科技、文化、艺术、体育等活动,促进校风学风建设,丰富同学业余生活,营造健康向上,积极活泼的校园文化氛围.

7)负责团干部队伍建设,开展干部学习和培训,提高队伍思想素质和工作能力. 加强对专职团干部的考核,主动向党委就团干部的任用、党委就团干部的任用、调动提出建议。

8)抓好团员和青年的理论学习,抓好团委理论中心组织的学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

   9)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

   10)组织召开全院团员代表大会,并代表本届团的委员会向下一次团员代表大会作工作报告。

   11)积极开辟社会实践基地,布置每学期的社会实践活动。

   (12) 完成同级党委和上级团委交办的其他有关事宜。

(二)团委副书记职责:

1)协助团委书记做好各项工作,配合院学生会开展各项活动,研究并确定团委学期计划,期末工作总结。

2)负责对团委工作计划的具体落实及日常工作的开展。

3)协调院、团委、部门之间关系,做好各项任务的准备与布置工作。

4)检查工作计划的落实,提出工作总结的意见,并向上级汇报工作,加强团委与外界的联系。

5)负责党章学习小组的全面工作,培养、选拔、推荐其进入业余党校。

6)认真组织学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表思想,结合时势,学习有关党的路线、方针、政策。

7)组织安排党章学习组的授课计划以及日常工作。

8)经常向院党委、校学生会、团委汇报工作。

   (三)学生会主席职责:

1)负责协调学生会各部门工作。

2)每周一次向院团委书记汇报并请示工作,并做好基层工作的布置交流。

3)集中力量抓好每阶段中心工作,每周一次主持如开院学生会例会,宣布近期学生会工作,布置阶段任务,及大型活动的各项具体要求。

4)注意了解广大同学思想动态,有针对性地提出解决问题的办法,及时做好上情下达,下情上传的工作。

5)每学期组织一次体现本院特色的大型综合活动。

6)配合院团委书记做好学生会成员的期末考核工作。

7)与团委副书记共同研究并确定学生会学期计划,期末写出工作总结。

8)做好各项工作,如开每周一次的班长会议,并做好点名工作。(开班长会议之前向院团委书记询问近期工作任务)

9)负责对学生会工作计划的具体落实,及日常工作的开展。

10)协调院、班级、部门之间的关系,做好各项任务的准备与协调工作。

(四)办公室主任职责:

1)协助团委、学生会主席做好各项工作和各项会议的通知,会场布置以及学生会会议的考勤的安排,作好会议记录及考勤工作。

2)做好本院团委学生会各项活动经费等财务统计工作,制定财务制度,针对团委学生会整体情况制定财务预算,安排各项活动的后勤工作。

3)做好团委、学生会文件档案及财务的保存与管理。

4)做好院干评优考核工作。

5)做好对内交流工作,信息及时上传下达。

(五)学习部职责:

1)做好本院班级学风以及课程设置等方面的调查工作。

2)参加校举办的各种学习竞赛,并做好院各项活动的组织工作。

3)结合本院特色,组织有关的学习兴趣小组,协助编辑部出院刊《生物苑》的各项工作。

4)每学期举行若干次学习经验交流会。

5)配合各部门顺利开展各项活动。

(六)劳生部职责:

1)配合学校有关部门搞好膳管会的各项工作,并提出合理化建议。

2)及时反映同学的各项合理意见,配合办公室做好各项活动的后勤工作。

3)开展生活上的互帮互助活动和特色活动。

4)负责本院各班清洁卫生工作,检查督促各班的教室及包干区的卫生打扫情况。

5)管理本院寝室的纪律,卫生工作,作好汇报工作。

6)布置并落实各项工作,协调组织好寝室开展工作。

7)配合各部门顺利开展各项活动。

(七)文艺部职责:

1)配合校团委、学生会开展丰富多彩的文艺活动,力争夺冠。

2)每学期开展一次具有本院特色大型文艺会演,扩大我院知名度。

3)按月制定工作计划,记录活动效果,活动结束后递交工作总结,并及时将同学所反应的情况反馈到学生会。

4)搞好本院的迎新晚会毕业晚会

5)组建兴趣小组,负责每周一次的日常排练、上课工作。

6)配合各部门顺利开展各项活动。

(八)纪检部职责:

1)不定期限的对院内各寝室进行抽查,突击检查。

2)做好通报批评以及文明寝室的评定工作。

3)配合各部门顺利开展各项活动。

(九)体育部职责:

1)做好早操出勤以及管理监督情况,每周一上报院办公室和主席上周早操锻炼情况一次。

2)配合学校体育部组织体育竞赛活动,力争第一。

3)每学期在院内开展2—4次体育活动。

4)定期如开各班体育委员会议。

5)做好运动会挑选人才和期间的训练工作。

6)配合各部门顺利开展各项活动。

 

(十)女生部职责:

1)开学初,组织干部到宿舍了解新生生活,及时反映情况。

2)配合校团委、学生会开展丰富多彩的女生小制作活动,完成学校在女生小制作方面的各项计划。

3)每个月反映一次女生生活问题和宿舍问题并写好计划和总结。

4)组织、开展好每年的三八妇女节工作。

5)配合各部门顺利开展各项活动。

(十一)宣传部职责:

1)发挥宣传阵地的作用,抓热点问题,及时宣传党的有关方针策略和学校领导的有关指示及决议,抓好日常性的宣传教育工作。

2)及时、高质量的为其他各部做好各项宣传服务工作。

3)组织班级宣传委员开展班级的各项宣传工作的评比。

4)积极发动和组织本院的同学为校刊、广播站以及其他报刊提供稿件,反映本院动态及其他情况。

5)做好校黑板报的出刊工作。

6)负责院刊《生物苑》的各项工作,每学期出一刊,扩大我院知名度。

7)督促每班每月向省报、市报、校报、《生物苑》等刊物投稿。

8)配合各部门顺利开展各项工作。

(十二)组织部职责:

1)负责了解本院团组织状况(每学期要进行一次统计),总结团组织建设的经验,督促并帮助各团支部办好民主生活会。

2)管理新团员的发展工作,进行党团知识宣传发展对象是否具备入团条件,认真严肃输入入团手续。

3)负责团费的收缴,转接团组织关系登记团员青年花名册,搞好团员统计工作。

4)组织完成学校、院下达的各项青年志愿者工作。

5)积极组织开展五十助一援助贫苦学生活动。

6)学期初制定工作计划,期终做好工作总结,并协助配合其他各部门工作。

7)配合各部门顺利开展各项工作。

(十三)青年活动部职责:

1)负责本院学生假期社会实践活动的组织和总结评比工作。

2)开展具有院特色的社会实践活动,及时完成院布置的各项工作,重点做好创收工作。

3)负责组织院内部开展义务劳动及各项服务性活动。

4)每年组织学生做好献爱心活动和发展新一批青年志愿者服务队。

5)配合各部门顺利开展各项工作。

(十四)维权部:

1)联系广大同学,及时反映他们的意见和要求,切实维护他们的正当权益。

2)配合各部门顺利开展各项工作。

(十五)编辑部职责:

1)配合宣传部开展活动。结合本部工作要求,协助宣传部、某些对外宣传工作以及院刊《生物苑》编制。

2)负责校协会下属本院会员,成立分协会以及一些具有专业特色的协会。

3)创立具有院特色的协会,培养优秀社员。

4)做好运动会上的宣传报道工作。

5)每学期做好迎新生征文比赛

6)配合各部门顺利开展各项工作。

(十六)网络信息部:

1)负责我院网页的管理及维护,及时发布院内新闻。

2)做好我院机房的管理,不定期抽查机房情况。安排好上机时间,避免造成机房拥挤的现象。

3)维护我院网络安全,避免不法侵害者对我院网络进行破坏。

4)协助宣传部,搞好院刊《生物苑》的排版。

5)配合各部门顺利开展各项工作。

(十七)宿管部:

1)负责我院学生宿舍的管理,保证同学们在校学习期间有一个良好的学习、生活环境。

2)定期做好寝室卫生的检查。

3)配合各部门顺利开展各项工作。

(十八)外联部:(加)

 

 

 

 

 

第四章学生干部条件、产生程序与任职期限

一、任职期限:

院团委、学生会每年十月份进行一次学院干部招聘会,选拔新一届团委、学生会主要干部,团委学生会干部的任期为1-2年如有特殊情况将适当延长或缩短。院团委、学生会每年年底进行一次干部换届,并对干部岗位进行行调整。

 二、学生干部任职条件:

1、坚持四项基本原则,有坚定的政治方向,认真学习马克思主义思想、邓小平理论和三个代表重要思想,有一定的理论及政策水平;

2、学习目的明确,态度认真,勤奋刻苦,学习总平均成绩排名列数前50%,没有补考科目;

3、积极主动地组织和参与各类学生教育管理服务工作,有强烈的工作责任心和较强的综合素质工作能力;

4、自觉遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯,没有违纪现象。

5、有团队精神,善于合作,敢于竞争;有创新精神,勤于思考,勇于开拓,有奉献精神,全心全意为同学服务,不计较个人得失,在同学中有较高威信;

学生干部的选拔,必须坚持民主集中制的原则和公平、公正、公开、择优的原则,严格执行学生干部任职条件。

三、产生程序:

选拔学生干部的基本方式是竞争上岗。竞争的程序如下:

1)竞争人员通过自荐或推荐的方式报名参选。按学生干部任职条件进行资格审查;

2)竞岗人演讲答辩。评判的主要标准为:工作思路和设想、分析解决问题的能力、业务知识掌握情况、协作能力、应变能力和仪表气质等;

3)对竞岗人进行民意测验;

4)报组织审批确定干部名单或干部候选人并公示

5)进入试用期

6)正式任命。

 

 

 

 

 

 

第五章 学生干部管理制度

一、工作制度

1、生命科学学院团委学生会实行岗位负责制。 团副主席对所分管部门直接领导。各部门工作的重大决策向主管团副主席汇报审批,并通知办公室;对团副主席的决定持异议者可上报团委书记审批。

2、每学期开学第一周各部门向团副、主席提交本部学期工作计划书。第二周团委书记根据学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向,并做出本学期团委学生会总体工作计划。整个学期团副、主席负责按计划监督执行。

   3、对各部提交的有争议的提议、活动方案等,由团副主席协商解决;有关团委学生会整体利益的活动,提交例会由全体学生会成员共同协商解决,并实行少数服从多数的原则。 

   4、凡学生会举办或参与的大型活动,都由团副、主席会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,如对部长有意见或对具体工作持不同意见的干事,可向团副、主席汇报,一经形成决议,不得私自变动,如有违反,将按有关规定加以处理。

   5、各部每学期有工作计划和工作总结,各部须认真执行计划,做好工作总结,并在周例会上交给办公室进行量化评比,对于工作突出的部门进行表扬,量化最后一名进行惩罚并限期整改。

   6、各部部长对本部门工作有决策权,部门之间的工作不相互干涉,但对各项具体工作有相互建议的权利。

7、实行工作汇报制度。干事、副部长定期向部长汇报近期工作和工作感受,部长向主席团副汇报,团副、主席向团委书记汇报。

8、各部管理制度请详看各部章程。

二、活动开展制度

为了使学生会各部门能正式的、有序的、正常的开展各种活动,同时为能给以后的学生会留下更为宝贵的经验财富,现规定我院学生会举办正式活动必须进行以下步骤:

   1、策划阶段

  1)凡团委学生会举办或参与的大型活动,都由团副、主席会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,如对部长有意见或对具体工作持不同意见的干事,可向主管团副、主席汇报,可在形成决议前向主席团提出。一经形成决议,不得私自变动,如有违反,将按有关规定加以处理。

  2)凡本部常规活动,由本部部长、副部长和干事联合制定有关策划、执行等计划交分管团副、主席审批。

2、申请阶段

1)在任何活动开展以前,如任一部门有开展活动的意愿,须将举办意图、宗旨、规模以及活动特色归纳为书面形式的活动策划书,经分管团副、主席审批通过后,上交活动策划书并填写活动申请表一份交办公室。活动主办部门上缴一份的活动策划应该包括活动主题、时间、地点、方式、范围、规模、应急方案、经费预算及各部门配合(必要时附有节目单、比赛流程、评分标准)等。

2)活动申请表和策划在活动正式开展至少前提前一或两周交至学生会办公室,由学生会办公室做好申请记录并告之分管主席、团副。

3)学生会主席团审议讨论该活动的可行性,如经审核该活动可以举办、不能举办或近期不能举办,应在该申请上批示经审议同意举办经审议不同意举办经审议近期不能举办字样。(审批原则:1、围绕工作方针; 2、符合各部职能,防止互相争夺。3、考虑各部工作量适当。)批示后的申请连同策划的修改意见一并由学生会办公室发还申请部门。充分体现学生会主席团的领导性。

   3、筹备阶段 

取得经学生会主席团批示后的活动申请,依所批示的内容执行:

1)凡经批准同意举办所申请的活动,自动形成活动组委会。

大型活动组委会应包括:

组委会主席:院团委老师、团委副书记、学生会主席或者常务副主席

组委会副主席:分管部门副主席、开展活动部门部长、办公室成员

组委会委员:开展活动的副部长和干事

常规活动组委会应包括:

? 组委会主席:分管部门副主席

? 组委会副主席:开展活动部门部长、办公室成员

? 组委会委员:开展活动的副部长和干事

由该部门负责人负责做出进一步的书面策划再次由学生会办公室递交学生会主席团审批,后发还原部。该详细计划一式两份:一份交学生会办公室存档,一份由主办部门自存备用,并以此建立该部门自己的历史档案,方便新进成员参考与学习学生会工作程序。

   2)凡经审批不能举办或需延期举办的活动,应及时取消或依主席团意见延期举办并提前做好活动的计划工作,根据主席团批复重新做好筹备工作。

3)申请没有通过的,须无条件执行主席团决议;申请通过的,部长不得推诿,拖拉,应按时举办活动。 

   4、执行与控制 

   1)、一个活动的举办除要有周详的计划并严格按计划进行部署外,应做好各种控制工作:

   1)预先控制在策划中要考虑到活动中有可能会发生的各种情况,并计划好处理的办法,以确保活动的顺利开展。(良好的开端)

  2)现场控制在活动过程中,主办部门应联合其他部门一起做好紧急事务的处理,以保证活动的顺利进行。(正常而完整的过程)

   3)反馈控制在活动结束后,维权部应以集体形式进行调查,从广大同学口中了解活动开展的效果与影响,做好资料搜集。(意料之中的结果)

   2)、活动分工以部为单位,各个部的成员由部长通知并领导工作。如分管副主席不在则由部长负责安排,成员一律服从,并以此来考核部长及成员的工作。

   3)、举办大型活动应承担相应的责任。如属工作态度问题致使失误,参照第六点执行。活动分工在几个部共同负责时由主席、团副临时总负责,各部及其成员必须服从。

   5、总结阶段 

在完成上述所有的步骤后,活动主办部门负责人应对活动的全过程进行专业的书面总结。活动过后一周内上交活动材料,内容包括各个环节的工作流程,以及工作感想、经验,为今后开展工作打下基础。由办公室及时对各部工作进行总结,并向主席团汇报。由办公室每月月末对活动资料进行整理归档(计划、总结列入学生会考核范围内)。该总结一式两份:一份交学生会办公室存档,一份由主办部门自存备用。

三、例会制度

1、实行定期定点的开会制度。例会定于每周星期三中午1250

2、办公室负责会议记录工作和出勤汇总工作。 每次例会及会议由办公室主任负责考勤,并如实填好院干会议出勤表。会议期间不得私自谈论、交头接耳、喧哗,保持相对肃静。参加会议者,开会期间所有电子通讯设备一律关闭,不能擅自离场。有上述情况,由办公室主任作为登记,并及时向院领导反映,并作为院干评优的根据之一。3、学生会人员不得无故缺席,迟到或早退。未能出席会议者,须事先向团副、主席或老师请假,再将请假条转交办公室汇总。

缺席:会议进行十五分钟未到者,视为缺席。 

迟到:未准时列席会议,且会议开始后十五分钟内到会者,视为迟到。 

早退:会议结束前未经负责人同意自行离开者,视为早退,早退处罚等同于

迟到。 

请假:有事确不能参加会议者,必须请假。副部长以上干部有事应向主席团

请假,主席团再将名单交与组织部;干事有事应向该部负责人请假,该部再将名

单交于组织部。组织部负责会后汇总。

3、办公室在例会开始前应该向大会汇报其应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数。各部的工作只由一个成员汇报,部长可以作适当的补充。 

4、迟到累计五次或无故缺席三次者,视为自动退出学生会处理,对于会议纪律不好,违反学生会会议制度的人员,进行批评,并作相应的惩罚。 

四、值班制度

1、学生会办公室值日每周一轮,具体值日安排由办公室安排。

2、对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。对于未能服从安排或无故不完成任务者,均由办公室作为登记,及时反映,作为院干评优根据之一。

3、办公室小黑板由办公室安排填写每周活动,以便更好地协调各部门更好开展活动。

4、学生会办公室值日由办公室安排,值日内容包括内务整理与日常事务处理。

5、学生会办公室钥匙只能由团委副书记、学生会主席、办公室主任、当日值班同学四人持有,其他任何人员不能擅自配钥匙,一旦发现追究其责任。

6、其他各部门有重要会议需要进办公室,可向上述四人借钥匙,并保持好办公室内的财务及办公室卫生,若发现有失物,由该部门负责。

7、各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看学院网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间: 上午  800——1130     下午  230——500

8、学生会办公室课余时间为各院干提供学习环境,禁止在内谈笑喧哗,上午上课前除有工作需要不能开电脑,不能带与工作无关的其他人员进入办公室,由办公室作好登记,其他部门共同监督,并及时反映。

五、财务报账制度

1、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。

2、各项活动开支须列出预算报给办公室,经上级同意后方可执行,否则办

公室不予报销。

3、各部用款20元以上须向老师申请20元以下须向团副主席申请,用于正

当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经

查实报依奖惩制度严肃处理。

4、各部的活动支出款项必须切实结合预算,否则,办公室不予报销。

5报销必须以统一发票为凭证,另附报销单。报销单必须写明单位、品名,

注明单价、数量及日期,并注明用途,以备复核,发票统一于每月月末例会时上

交办公室。

6、每一张发票都必须注明活动用途、经手人,经分管团副、主席签字,并

由团委书记确认后方可由办公室报销,超20元需由老师签字方可报销。

7、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

8、办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完

成会计报表,每学期末进行财务公示。

9、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职处理,并如数追回公款,全院通报批评。

10、院学生会财产均属院学生会所有,任何个人不得私自取用或将其外借。

11、学生会财产由办公室统一管理,各部开展活动需借用学生会器材的,应

先写借条,内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到办公室登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材,则应由院负责音响派专人负责管理使用。

   12、借用学生会物品时,由办公室主任签名同意后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏按价赔偿。借用时间一般不超过一周。如情况特殊,可作适当调整。

   13、打印文件等,一律在团委书记办公室打印,在外面打印店打印则经老师同意方可记帐,特殊情况除外。

14、每学期末,由办公室重新登记学生会财产,除因公耗损外,若有损坏或遗失,由相关部门折价赔偿。

15、学生会的一切财物包括材料、工具等,由办公室统一于每学期初作好财产登记,期末进行清点回收,并向团委书记作好汇报审查。

16、因活动或工作需要而购买或领取的材料或工具的,由办公室主任向团委书记申请,经批准,才能购买或领取。

六、文件、档案保存制度

1、办公室负责学生会文件、档案的管理,进行文件、档案及相关资料的收集、整理、保管和查阅,并做好统计工作。

2、各部门举办活动的相关资料、图表由其暂时管理。在活动结束后一周内及时把相关的材料包括活动申请,活动总结,上交办公室。所有文件一律一式二份,一份各部存底一份交办公室。档案各部自行存底。

3、各部文件于每学期末全面整理并归档交由分管团副主席检查,办公室文件于每学期整理装订交由团委书记进行检查。

4、团员档案及推优档案由组织部保管每学期整理一次,并进行数据统计交由团委书记查阅。

七、团委学生会工作汇报制度

1、各部门每周开一次部门内部会议布置联系工作。

2、各部门负责人对分管主席、团副负责,每周向分管主席、团副直接汇报一次工作,无特殊情况,不得越级汇报,每周最少一次。汇报内容:部门工作运行情况、活动开展、问题反映、工作计划。

3、主席、团副每二周向团委书记汇报一次工作。

4、部门每开展一项活动应及时向分管主席、团副汇报活动进行与开展情况及活动结果。

5、每周例会各部门对本部门工作进行汇报(已汇报不重复)。

6、各部门负责人必须贯彻、落实分管主席、团副的指示和意见。若不能保质保量地及时完成日常工作及例会中布置的任务,将追究部门负责人的责任。

7、各部门负责人应管理好部门干事队伍,做好其培养、教育工作,使部门内部团结、稳定、富有战斗力。

8、各部门负责人应将本部门干事名单在院团委组织部备案,若有变动应及时更新并上报。

9、工作细化,分工明确,并做好相应记录,因分工不明造成的失误,责任归咎于各部部长。

八、学生干部培训制度

   为加强本学院学生干部的业务能力,提高学生干部的知识内涵,提高学生会的团体建设,促进学院的管理,特制生命科学学院学生干部培训制度。

(一)培训内容:

1、新干部岗前教育培训

2、干部在岗教育培训

3、政治理论的培训

(二)岗前培训目的:

使新干部了解并掌握院学生会的章程、纲领、工作宗旨、工作目的、各项方针和规章制度,尽快融入院学生会,以便顺利开展工作,服务广大同学。

(三)岗前培训内容:

1、介绍院学生会历史、现状、工作性质、工作范围、奋斗目标等;

2、介绍院学生会组织机构设置及各部门的职能;

3、讲解工作流程,组织学习各项规章制度、工作注意事项;

4、介绍工作环境和工作条件,对有需要的部门还应辅导新干部使用办公设备;

5、解答相关疑问。

(四)在岗培训目的:

提高与完善院学生会干部各项工作技能,使其具备多方面的才干和更高的管理能力,提高个人素质,为工作轮调和横向调配提供条件。

(五)在岗培训内容:

1、公文写作

2、公共礼仪

3、制度学习

(六)政治理论的培训目的

提高学生干部的思想素质和政治素质,明确奋斗目标,关心国家大事,在同学中起到表率和模范带头作用,为更好的在同学中开展活动提供条件。

(七)政治理论的培训内容

1、马克思主义哲学、毛泽东思想、三个代表重要思想

2、党团基本知识及共青团的业务知识

3、时事政治

(八)培训要求及纪律:

1、岗前培训主要由各部门自行负责;

2、在岗培训主要由院学生会办公室负责;

3、政治理论的培训由组织部统一安排

4、培训期间新老干部必须到场,请假须规范。

5、新干部可随时向老干部请教

九、奖惩制度

1、每学年评选一次先进个人,由院团委在五四表彰期间给予适当的奖励,颁发证书及奖品,激励大家的积极性与上进心。

2、会议纪律

学生会各项会议须按时到达会场,请假须在开会之前向会议负责人告知,无故迟到一次给予口头警告,两次迟到按一次旷会计算。无故旷会一次者给予内部警告,无故旷会两次者取消其职务,无故旷会三次次者视为自动离职,力争每位成员都有良好的作风。

3、活动纪律

   1)迟到者、未到者按会议纪律处分,早退者按迟到论。常务工作中学生会成员按本部规定和其他部的要求开展工作,并作为平时工作表现之一。如有两次分工无故不到者劝其退出学生会,并在综合素质测评中对社会服务中给予减分。

   2)对于工作中不称职的学生会成员,可以根据情况,给其调换职务或劝其辞职。实行竞争上岗制。

   4、工作纪律

  对于违反《生命科学学院团委学生会工作制度》中学生干部管理制度一次者给予口头警告处分,两次给予书面检讨处分,依次类推:内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、内部降级、勒令退职等;学生会干事内部处分分为口头警告、内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、勒令退会等。 

八、辞退、退出制度 

   1、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料移交给新任部长。

2、部长以上团委学生会成员因一定原由自动辞职者,应向主席团或主管老师递交申请,经批准后方可移交工作,在此之前不得玩忽职守。不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

   3、如有团委学生会干部提前退出团委学生会,必须打申请报告,说明理由。 

   4、对擅自离职或严重违纪的团委学生会干部,组织部将在征求团委书记意见的基础上,参照有关规定给予相应的处罚。

注:凡学生会成员如违反国家有关法律、法规及校纪校规者一律从重处理,情节严重者给予严重处分及院级、校级通报。

第六章 评优制度

为使生命科学学院学生分会的工作能够得到更好的开展,调动和激励学生分会干部的积极性和创造性,参照《井冈山学院学生手册》,结合本院学生工作实际,制定本制度。

一、先进团支部评选标准

(一)、思想建设(20分)

1、开展学党章、学马列、学邓小平理论,学三个代表重要思想等活动,每学期至少两次,并能结合团组织民主生活会,展开讨论、交流。(4分,查资料、图片)                                            

2、加强日常管理,教育团员端正政治态度,提高政治修养,动员广大团员积极向党组织靠拢,主动递交入党申请书。建立长期的青年志愿者服务队,并形成制度,能够定期开展青年志愿者活动,每学期至少组织两次。(2分)

3、结合专业特色,积极组织学生参加社会实践活动,并认真撰写社会实践报告,做到有计划、有组织、有效果。(4分,查资料)

4、针对重大热点、难点问题能够开展主题活动,进行有效的学习、讨论。(2分,查资料)  

5、结合专业特色积极开展创新活动。(3分,查资料)

6、积极开展五十助一援助贫困学生的活动。(3分,查资料)

(二)、组织建设(25分)

1、民主选举产生团支部委员会,支委会健全,分工明确,主动与班委会协调工作。(2分)

2、严格按照推优条例做好推优工作,做到有推荐有计划、有材料。(3分,查资料)

3、健全团支部的三会一课(支部大会、支部委员会、团小组会、团课)制度,组织生活开展正常,三会一课每学期至少开展一次。(3分,查资料)

4、认真开展一年一度的团员民主评议工作。(3分,查资料)

5、按要求认真填写《学校团支部工作手册》的有关内容。(4分)

6、每学期按时按量交纳团费。(3分)

7、认真做好一年一度的团籍注册工作,同时能够做好毕业生团组织关系转出工作。(2分)

8、每学期开展五次以上团日活动。(5分、查资料)

(三)、校园文化建设(25分)

1、积极参加校、院两级组织并开展的各种校园文化活动。(10分、查资料)

2、成立学生科研兴趣小组,每学期至少开展两次以上学生科研活动。(7分,查资料)

3、每学期开展两次以上大学生综合素质比赛活动。(8分,查资料)

(四)、学风建设(20分)

   1.能够积极地配合二级学院有关部门抓好考勤和课堂纪律。(5分)

2.学习风气浓厚,考试无违纪和舞弊现象。(5分)

3.积极开展读书、演讲、科研和创业等学习竞赛及学习教育活动,每学期至少两次。(10分,查资料)

(五)其他方面(10分)

1、无赌博、打架斗殴和其他社会治安事件发生。(4分)

2、积极开展创文明校园、文明班级、文明寝室活动。(2分)

3、能定期清扫卫生包干区。(4分)

(六)奖惩分

1、受学校通报表扬,每人次加3分。

2、在见义勇为、舍己救人、抢救国家财产、维护治安等方面有突出表现者,每人次加3分。

3、凡在省、市、校、院级以上各种竞赛活动中获奖者,每人次加1—4分。

4、通过英语四级的每人次加0.5分,通过英语六级的每人次加1分。

5、有下列情况之一的,不能参加评选:

1)长期不开展团日活动;

2)连续3人次以上受学校行政处分;

3)未完成团费收缴上交任务

二、优秀团员评选标准

1、坚持正确的政治方向、思想上要求上进、遵纪守法综合素质评分不少于70分。

2、认真履行团员义务、自觉遵守相关制度,能够较好地完成团交给的各项任务,并且积极参加团学理论学习,在素质拓展、社会实践、校园文化活动。

3、学习态度端正,学习目的明确,热爱本专业,成绩优良,无补考现象,至少有一学期获奖学金;能够积极参加学术科技创新活动

4、组织观念强,能够及时交纳团费,积极参加团组织的各项活动,无无故迟到、早退、缺席的现象。

5、具有良好的道德风貌;能够积极地参加志愿者活动,严格遵守校纪校规,讲文明、讲礼貌、关心集体、团结同学,勇于开展自我批评,和敢于同不良行为做斗争。

6、团支部团员民主评议并且达到优秀团员标准的同学。

三、优秀团干、优秀学生会干部评选标准

除具有优秀团员条件外,还应具有以下条件:

1、优秀团干、优秀学生会干部的评选对象为:年度在学生会、班级担任

干部的同学。

2、热爱共青团工作,严于律己、政治坚定、素质全面、作风过硬。

3、工作认真负责,积极主动,有较强的工作能力,热心为团员青年服务,有强烈的事业心和勇于奉献的精神,具有一定的工作能力,尽职尽责,开展工作方法得当,成绩突出。

4、严于律己,作风正派,为人诚实,关心同志,在学习、工作、生活等各方面能起表率作用。并且关心爱护同志,有较高的群众威信和坚实的群众基础。

5、团支部团员民主评议并且达到优秀团员标准的干部。

6、优秀学生会干部至少在这一学年里有一个学期工作考核为优秀。

四、校园文化活动先进个人评选标准

1、思想上积极并且要求进步,模范遵守学校的各项规章制度。

2、能积极投身于校内外各项文化艺术活动,具有一定的专长,对校园文化艺术建设工作怀有极大热情,并且在活动中表现突出,取得较好成绩。

3、专业思想牢固,学习态度端正,目的明确,各科成绩均合格。

4、热爱集体,积极参加学校班级各项公益活动,并且尊敬老师,团结同学。

五、优秀青年志愿者评选标准

1、能遵守校纪、院规及志愿者章程,严格要求自己。

2、积极参加青年志愿者活动,在活动中有突出表现;活动时间不少40小时。

3、刻苦学习,学习成绩良好,单科成绩不低于60分。

4、有较好的综合素质和较强的工作能力。

评选要求:

(一)评选办法

1、参加评比优秀团干部、优秀团员、校园文化活动先进个人的学生,

以无记名投票的方式进行民主评选产生,然后填写好先进个人登记表,并交院团委审批。

2、优秀学生会干部以无记名投票的方式在团委学生会进行民主评选。

3、先进团支部以支部为单位参加评选,各支部根据评选标准进行自评,并撰写总结材料一份,(附申报表)交团委。由团委召开团总支大会(各班团支部书记参加),以无记名投票方式按比例评选出本年度先进团支部。经院团委审批合格,由团支部书记填写《优秀团支部登记表》。

   (二)评选名额

  1、优秀团员,每支部按总人数4%的比例评选;优秀团干部,每支部按2%的比例评选;校园文化活动先进个人、优秀青年志愿者每班按2%的比例评选,被评为本年度先进团支部的可加评优秀团员1人。

2、优秀学生会干部评选名额为6名。

  3、先进团支部按班级总数30%的比例推荐评选。

(三)评选时间

  各班团支部于429日前将有关报表及事迹材料报送院团委,报表要求填写清楚、认真,实事求是。

 

第八章  团委学生会干部考核制度

为了加强学院学生干部自身建设,树立高度责任感及良好工作作风,增强服务意识,提高工作能力和工作效率,充分发挥学生干部队伍的战斗堡垒作用,特制定学生干部考核制度。

一、考核时间:

每学期期末

二、考核对象:

团委、学生会干部。

三、考核原则:

公平、公正、公开、合理、全面

四、考核宗旨:

树立典范、创优争先、奖惩分明、提高学生干部队伍的素质和战斗力

五、考核内容及标准:

考核将针对学生干部在工作中表现出的德;能;勤;绩四项进行

(注:本考核制度的总分为109分。在每条例总分范围内酌情减分,除已给分条例外。)

1、德:(共25分)

1)遵守各项法律法规和校纪校规。违反国家法律、受校级院级通报批评者一律考核为不合格,并不能继续担任学生干部。(共7分)

2)准时参加校级、院级、班级组织的理论学习活动,积极发表自己的看法,认真做好理论学习笔记。(共6分)

3)能团结同学,正确处理好与同学之间的关系,对于同学反映的群众关系较差的干部,经查属实,给予一定的减分。(共6分)

4)注重文明礼貌,讲卫生,穿着得体大方,待人诚恳。对有不文明行为者,经查属实,酌情扣分。(共6分)

2、能:(共30分)

1)对工作认真负责,具有奉献精神和严谨的工作作风,若由主观原因造成的工作失误,将酌情扣分,情况严重者免除职务。(共5分)

2)上级交予的工作及时布置,各项活动和工作的开展都有完备的工作计划和总结,并及时上交。(共5分)

3)工作进行过程中,思路清晰,敢想敢做,决策周全,能搞好团结,善于协作,带领同学高效率地完成各项任务。(共5分)

4)熟悉本职工作,善于打开工作新局面(共5分)

5)部门内部奖惩考核制度健全及根据工作需要及时召开例会,能调动部门干部的工作热情和积极性,。(共6分)

5)积极参与社会实践及青年志愿者等活动,表现积极。(共4分)

3、勤:(共20分)

1)严格遵守例会制度(包括综合会议和部门会议),若请假者一次扣2分(因公事请假除外),迟到一次扣2分;无故缺席扣5分;无故缺席三次以上者通报批评。(共5分)

2)严格遵守值班制度,不迟到不早退,若无故不值班者,发现一次扣2分,若影响工作正常开展者,扣5分,值班时不打扫办公室卫生每次扣1分。(共10分)

3)准时参加校、院级组织的有严格要求的公益活动,缺席一次扣5分,迟到一次扣2分,请假一次扣2分(因公事请假除外)(共5分)

4、绩:(共25分)

1)按时按量完成上级交给的任务(共5分)

2)在顺利完成工作的同时能进行自我创新,并留下宝贵经验。(共5分)

3)同学反映、评价良好,工作得到广泛好评,经查属实酌情加分;同学反映差者,经查属实酌情扣分。(共5分)

4)基于上一学年的专业考试成绩,在各科考试均及格的前提下,学习成绩名列班级前5名者,加10分;前6—10名者,加8分;  11—15名者,加5分,无补考加4分。(共10分)

5、其他方面(共6分)

1)通过英语六级的同学加3分,四级成绩75分以上的同学加2分(共3分)

2)在特殊阶段,表现突出,贡献大者,可在总分上酌情加分(共3分)

一、考核办法及程序

考核等级分为优秀、称职、不称职三个等级,其优秀比例不超过30%,有课程不及格者不能评为优秀。考核累计所得总分即为该学生干部的考核最终成绩。

1、先由干部本人填写《生命科学学院学生干部考核表》,进行自评。(供总评参考)

2、由团委负责人组成的考核小组对团委、学生会学生干部进行考核,在听取同学意见和结合自评的基础上,给出初步考核等级;团委、学生会在上两次评议的基础上,由党、团及相关部门的老师根据实际情况和考核成绩进行总评。学生干部的考核成绩进行公示确认以后,为最终考核成绩。

3、考核合格者在综合素质测评中给予一定加分。

二、考核结果

最终考核成绩总分低于60分者,撤消其职务;优秀者给予表扬,并颁发荣誉证书。考核成绩可供综合测评、评优、入党,升降职等有参考。

三、考核机构:团委组织部

四、考核机构要求

团委组织部(校、院级)必须以身作则,认真考察学生干部,并负责统计、造表、存档、解释,若有不负责任,弄虚作假者,一经查处,考核评定为不称职。

十、本考核制度自公布之日起实施,望团委、学生会全体委员严格遵守,认真执行,实施过程中,视需要可对本制度适当修改。

 

第九章   生命科学学院班委职责

一、班委职责:

班委会是班主任的助手,是班集体的核心。班委干部应由德智体表现好,又有能力的同学担任,并应由民主选举产生。

班委会设班长、副班长、学习委员、生活委员、团支书、组织委员、宣传委员、文艺委员、体育委员等成员。

班委干部任期一年,任职期间不得出现无故缺勤、旷课等严重违纪现象。

   为使班干部更好的尽到自己的职责,更好的为同学们服务,特制定本职责,以使各班班干部能明确职权,完成本职工作。

二、班干部的具体职责如下:

(一)班长(副班长):

1)及时把握班级的学习、纪律、卫生、出勤等各方面的情况,准确把握全班同学的思想动态,按照学校和班主任的要求大胆展开工作,成为良好班风、学风的带头人。

2)加强班委会的建设和管理,督促和帮助全体班干部把所分管的工作做好,定期检查他们工作的完成情况。每周负责召开一次班委会,总结上周工作中的成绩和不足,查缺补漏,并提出今后改进工作的具体意见;听取班干部对班委工作的汇报和建议,帮助他们解决工作中的实际问题。

3)带领全班同学积极参加学校组织的活动,带头并督促全班同学遵守学校的各项规章制度。对同学之间的矛盾要及时疏导,对于严重违纪事件、安全隐患、不良风气以及苗头要及时报告班主任或学校的其他老师,对班内的不良倾向要协助老师及时予以纠正。

4)经常学习学生学籍管理的有关规定,学校规章制度以及法律法规,弘扬正气、以身作则,办事公正、不徇私情,密切联系同学,加强团结,虚心接受同学们的批评和监督,积极开展批评与自我批评,不断提高自身修养和管理能力。

5)积极组织同学参加团委学生会的活动。

6)支持团支部开展的各项活动,做好同学的思想工作,与团支部书记共同研讨班级工作的计划和落实。

7)参与学校召开的有关会议,认真做好本班工作计划,学期总结;

8)负责办理职权范围内的本班同学销假手续(请假除外),及第一类考勤登记;

9)协助班主任召开班会并做讲评。

(二)学习委员:

1)负责班内文化公共课,专业理论课和专业技能课的课程安排,辅导及组织工作;

2)随时了解班内的学习组织动向,解决同学们在学习过程中的实际问题,并及时向教务科反映教与学的情况和建议;

3)注意教师基本技能的培养,积极开展三字一话活动;与各任课老师密切联系,反映同学在教学上的建议和意见,并把老师的要求传达给同学;

4)围绕学风建设,举办一些学术研究、学术讲座活动;

5)在班内加大宣传力度,抓好考风建设;

6)与各班委协调工作;

7)协同团的宣传委员搞好本班的墙报、板报工作,搞好课室的学习气氛,维持好课堂纪律,负责自习课考勤;

(三)生活委员:

1)帮助同学处理一些餐卡丢失等生活突发事件;

2)深入同学内部了解同学家庭情况、生活状况,及时报团总支申请困难补助,并帮助这些同学排忧解难;  

3)对班费做好预算,减少不必要开支;

4)关心同学健康,经常注意环境卫生及作息制度的检查工作;

5)为同学做好食住行医等生活事情。

6)负责本班的教室卫生的值日安排和值日监督,保持教室卫生,创造一个舒心的学习环境;

7)组织每周四下午的大扫除,迎接校系检查;

8)协助各班委展开工作;

9)督促各宿舍长组织本宿舍同学搞好内务卫生;

10)安排并督促本班值日生搞好课室清洁卫生;

11)参加文明宿舍的评比工作;

   负责借还、保管劳动工具等工作并注意防止出现劳动事故;

(四)文艺委员:

1)负责班内文艺活动,及时向同学传达学校及系里所组织文娱活动的动态及要求,鼓励同学们积极参加并作好总结及备案工作;

2)积极组织班内同学参加学校及系里的各项文艺活动,提高同学们的精神文化生活。

(五)体育委员:   

1)为提高全班同学的身体素质,有计划的开展群众性体育活动;发动和组织同学积极参加学校举办的各种体育竞赛及组织本班同学开展小型的体育比赛活动。

2)经常了解同学们对体育工作的意见,及时反映并尽力改善,与各班委协调工作。

3)负责借还及保管各种体育用具。

(六)团支部书记:

1)负责召集支部委员会和支部团员大会。认真传达党组织和上级团组织的决议和指示。

2)了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。

3)主持召开团的各种会议,研究、制定团支部的工作计划,及时进行工作安排和工作总结;

4)了解和掌握团员的思想和工作状况,协助辅导员做好思想政治工作;

5)组织开展团的各种活动,并组织协调好团的各支部委员开展好各项活动。

6)检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作。

7)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

8)抓好支委会的自身建设,认真学习,按时开好民主生活会,加强团结,充分发挥支委会集体领导的作用,督促和帮助支委做好分管的工作。

(七)组织委员:

1)了解团员青年的思想状况和团员的模范事迹

2)向支委会建议发展新团员,并做好发展新团员的准备工作;

3)负责组织团章、党章考试,进行团活动纪律考试;

4)适当组织一些有益活动;

5)做好各种会议、活动的详细记录。

6)搞好团员统计,接转团员组织关系,按时收缴团费,办理团员超龄离团手续。

(八)宣传委员:

1)根据团委学生会指示,协助团支部书记开展宣传教育工作,组织好团员的政治学习;

2)组织宣传小组,及时报道本支部开展的各种活动及涌现的好人好事,并向上级宣传组织发送各种稿件;及对班内通讯小组、板报小组,负责系黑板报、壁报的编写和对外宣传工作;

3)管理好支部内各种宣传材料,做好支部内各种报刊、杂志的分发的保存工作。

 

第十章    

第一条 本条例的制定权和修改权属于生命科学团委学生会。

第二条本条例的解释权属于生命科学团委学生会。

 

 

 

 

井冈山大学生命科学学院

团委学生会

0一三年九月

 

 

 

 

| 发布时间:2015-06-29 |
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